Contract Manager (H/F)

Le responsable administration des ventes coordonne l’administration des contrats. Il met en œuvre et coordonne des moyens et processus nécessaires à la maîtrise des risques financiers et juridiques encourus.
Missions
  • Encadrer l’équipe contract-management
  • Encadrer les assistantes commerciales (émission des contrats / BDC / Avenants, Gestion du programme Ambassadeurs)
  • Anticiper les process lors des « campagnes spéciales » en lien avec les interlocuteurs opérationnels et la Finance
  • COMMERCE :
    • S’assurer du closing des contrats et les enregistrer dans Salesforce
    • Scanner les contrats signés pour diffusion et contrôle des achats / reventes
    • Enregistrer les contrats (Licence et Récurrent) dans Akuiteo
    • Emettre les Achats partenaires Produit
  • PSO :
    • Enregistrer les commandes PSO (- de 15 jours) dans Akuiteo
    • Emettre les devis « épicerie »
    • Relancer les clients pour obtenir les devis signés
    • Saisir pour refacturation des frais de voyage (en attente de l’outil de dématérialisation)
    • Emettre les contrats de sous-traitance et les Achats partenaires Sous-traitant
    • Organisme de Formation : gérer les Conventions + documents administratifs
  • TRANSVERSE :
    • Gérer de façon centralisée les LRAR (pilotage, émission des réponses & statistiques)
    • Préparer le Reporting France
    • Etudier les demandes d’avoirs avant soumission pour validation
    • Participer au Staff meeting
Profil

Compétences :

  • La maitrise de Salesforce serait un plus
  • Expérience Q20
  • Notions de comptabilité (est un plus)

Qualités :

  • Travail et animation d’équipe
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Analyse et synthèse
  • Sens de la relation client
Conditions du poste

Localisation : Courbevoie, déplacements en France et ponctuels en Europe
Rattachement : Directeur Commercial
Rémunération : 50-60K

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